Recentrez-vous sur votre activité principale,
Mobilisez vos forces sur le développement de votre structure,
Délestez-vous des contraintes administratives.
Assistante administrative indépendante à Saint Nazaire
Confiez la gestion administrative de votre entreprise à Happy Papers
La gestion administrative d’une TPE-PME est très souvent une tâche lourde et fastidieuse ; elle prend du temps, de l’énergie, et grève alors votre performance.
Avoir la « tête dans le guidon » ne permet pas de prendre du recul et de la hauteur, chose primordiale afin de pérenniser votre société.
Gestion administrative :
- Rédaction de vos courriers (clients, fournisseurs, banques, assureurs, institutionnels, etc),
- Saisie de comptes rendus,
- Gestion des boites mails,
- Tri, classement, archivage de vos documents et courriers.
Gestion commerciale :
- Prise de rendez-vous, gestion d’agenda,
- Élaboration des devis, factures, contrats,
- Relance des impayés,
- Enrichissement de bases de données,
- Préparation de dossiers (appels d’offres, etc).
Gestion du personnel :
- Aide à la recherche, traitement et suivi de la mutuelle obligatoire pour les salariés,
- Gestion des contrats de travail,
- Aide au recrutement de vos nouveaux collaborateurs : contact avec Pole Emploi et tous prescripteurs, suivi des candidatures, pré-sélection selon vos critères,
- Gestion des formations,
- Gestion des congés payés.
Gestion d’entreprise :
- Organisation d’évènements (salon, portes ouvertes, etc), déplacements extérieurs, déménagement du siège,
- Mise en relation/conseil avec des professionnels locaux (étude patrimoniale, fiscalité, retraite, prévoyance, conseil juridique, artisans, etc)
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Il est temps que les chefs d’entreprises retrouvent une certaine sérénité !
Qui je suis
Vanessa Latreuille
Je m’appelle Vanessa Latreuille. Mon parcours professionnel est varié : j’ai travaillé dans de nombreux domaines que ce soit avec les professionnels ou les particuliers. J’ai également dirigé une entreprise pendant plus de 10 ans.
De nature entreprenante, j’ai décidé de revenir à cette incroyable expérience qu’est la gestion d’une entreprise, mais cette fois-ci, en exploitant mes qualités qui sont : persévérance, grande rigueur, autonomie, polyvalente, connaissance du tissu local.
Je souhaite donc les proposer aux TPE/PME qui ont besoin de souplesse et de flexibilité.
Mon objectif est relativement simple : vous permettre de travailler sereinement, en me confiant les tâches administratives de votre entreprise.
Après un Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) de Gestion en Entreprises, j’ai travaillé dans des domaines tels que le déploiement de solutions informatiques, la vente de produits d’assurances, l’assistanat dans l’expertise pour assurés, la banque.
En 2007, je rejoins un réseau de garde d’enfants à domicile et crée l’agence de St Nazaire.
Pendant les 10 années passées à la tête de cette entreprise, j’ai embauché plus de 350 personnes et, chaque mois, j’assurais la gestion de 60 à 70 personnes en CDI.
Je connais donc les enjeux et problématiques d’une entreprise !
Mon parcours professionnel m’a également conduit vers l’immobilier pour les particuliers dans un premier temps, puis durant un an, dans l’immobilier d’entreprise, en tant qu’assistante commerciale.
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